Az ILIAS karbantartásáért felelős cron feladat futtatásához célszerű egy külön felhasználót készíteni az ILIAS-ban, akinek adminisztrátori jogot kell biztosítanunk. A megfelelő cron bejegyzés ehhez hasonlóan néz ki:
25 2 * * * website-user /usr/bin/php5 /path/cron.php ilias-user password client > /dev/null
Ahol:
- website-user: az a felhasználó, akinek a nevében a PHP szkript le fog futni (célszerűen a weboldal tulajdonosa)
- /path/cron.php: a cron.php elérési útvonala
- ilias-user: az az ILIAS felhasználó, akit erre a célra hoztunk létre
- password: az ilias-user jelszava
- client: az ILIAS telepítés neve
Arra is figyelni kell, hogy a cron futásáért felelős ILIAS felhasználót nem elegendő csak létrehozni, hanem be kell jelentkezni és el kell fogadni a felhasználói megállapodást, ellenkező esetben a cron feladat nem fog lefutni, és hibaüzenetet sem kapunk erről.
A cron feladat futásának sikerességét le tudjuk ellenőrizni az Adminisztráció / Általános beállítások menüpont alatt, a Cron-job-ok fül alatt. Itt az első bejegyzés - Cron job legutóbbi indulása - tartalmazza a legutóbbi cron feladat sikeres végrehajtásának dátumát és időpontját.